Associations & clubs · sport, musique, danse, théâtre, jeunesse

Gérez votre club. Faites vivre votre communauté.

Inscriptions, paiements, documents et vie de la communauté, sur un seul site à vos couleurs. Moins d’administratif. Plus de vie associative.

  • Gérer les activités
  • Fédérer les adhérents
  • Développer les recettes

Le constat

Votre bureau retrouve ses soirées de septembre.

Fiches papier, chèques à pointer, certificats à relancer : septembre repose sur quelques bénévoles. Avec Skill Spirit, tout passe par un seul site, le vôtre.

01Les familles s’inscrivent seules

Plusieurs enfants dans un même dossier, choix de l’activité et du créneau, en quelques minutes.

02Les paiements se suivent seuls

Carte en ligne ou moyens habituels ; le solde de chaque famille se calcule tout seul.

03Les documents se font seuls

Attestation de paiement et fiche adhérent générées à la validation, rangées dans le dossier.

04Chaque famille voit son dossier

Photos, signatures et documents des adhérents sont fermés par défaut.

À valider→Attente paiement→Attente documents→Inscrit, documents générés

Votre bureau garde la main

Chaque dossier suivi par statut, sur toute la saison.

Dossiers par statut, responsables légaux, reporting de la saison et export.

Espace de gestion des adhérents : dossiers par statut

Capture réelle · espace gestion d’OG Natation

Vos adhérents restent connectés

Un espace privé pour toute l’année.

Groupes, échanges, documents et réseau, réservés aux membres. Le site attire, l’espace privé fédère.

Espace privé des adhérents d'OG Natation

Capture réelle · espace privé d’OG Natation

Ce que fait la plateforme

Toute la vie de votre structure, sur une seule plateforme.

01

Inscriptions en ligne

La famille s’inscrit seule, en quelques minutes
5 fonctionnalités
  • Dossier famille : plusieurs adhérents dans un même dossier, avec leurs responsables légaux
  • Inscription en 4 étapes : adhérents, activité, créneau encore ouvert, paiement
  • Créneaux maîtrisés : un créneau complet n’est plus proposé
  • Pièces à fournir : les documents manquants sont visibles et suivis dans le dossier
  • Réinscription : la famille se réinscrit l’année suivante sans tout ressaisir
02

Paiements

Le solde de chaque famille se calcule seul
4 fonctionnalités
  • Tarifs et remises famille : appliqués automatiquement
  • Tous les moyens de paiement : carte en ligne, chèque, espèces, Pass Sport et aides locales
  • Suivi des règlements : paiements attendus et reçus, d’un coup d’œil
  • Aucune commission Skill Spirit : seuls les frais de votre prestataire de paiement restent à votre charge
03

Documents

Plus d’attestations à refaire à la main
3 fonctionnalités
  • Attestation de paiement : générée à la validation du dossier, pour les aides et les employeurs
  • Fiche adhérent en PDF : rangée automatiquement dans le dossier
  • Accès réservé : chaque famille ne voit que son dossier ; photos, signatures et documents sont fermés par défaut
04

Le bureau pilote la saison

Il garde la main sans tout ressaisir
4 fonctionnalités
  • Alerte à chaque pré-inscription : rien ne passe inaperçu
  • Dossiers par statut : à valider, attente paiement, attente documents, inscrit
  • Mails aux familles à chaque étape : la famille sait toujours où en est son dossier
  • Reporting et export CSV : listes par activité et bilan de la saison
05

Site public à vos couleurs

Votre structure se fait connaître
3 fonctionnalités
  • Activités, créneaux, tarifs et encadrants : présentés en ligne et tenus à jour par le bureau
  • Actualités et évènements : publiés directement par le bureau
  • Boutique en ligne, en option : billets, stages et produits aux couleurs du club, avec gestion des quantités
06

Espace privé des adhérents

La communauté vit toute l’année
3 fonctionnalités
  • Groupes par activité : chaque membre rejoint les groupes de ses activités
  • Discussions et messagerie : et une communication ciblée par groupe
  • Photos, documents et sondages : partagés entre membres
07

Réseau et transmission

Les générations s’entraident
3 fonctionnalités
  • Mentors : les membres professionnels accompagnent les plus jeunes
  • Stages : les jeunes trouvent un stage grâce au réseau du club
  • Annuaire réservé aux membres : et coordonnées masquées aux mineurs
08

Mise en place et accompagnement

Prêt avant les inscriptions de septembre
4 fonctionnalités
  • Paramétrage de la saison : activités, créneaux, tarifs et modèles de documents
  • Formation du bureau : et kit de conformité RGPD de votre structure
  • Reprise de votre fichier : en option, pour ne rien ressaisir
  • Hébergement en Suisse : mises à jour et support compris
1 308adhérents sur la saison 2026-2027
99 %des dossiers validés
69 %des règlements par carte en ligne

OG Natation, chiffres relevés dans son espace de gestion le 14/10/2026. La même plateforme sert toute association qui inscrit des familles : sport, musique, danse, théâtre, jeunesse.

Une offre claire

Trois formules. Une plateforme complète dans chacune.

Essentiel, Développement ou Grande structure, selon votre nombre de membres et de créneaux. Aucune commission Skill Spirit sur vos encaissements.

La mise en place comprend

Le site à vos couleurs, vos activités, créneaux et tarifs, vos modèles de documents, la formation du bureau et le kit de conformité RGPD de votre structure.

Dans chaque formule

Inscriptions, paiements, documents, dossier famille et réinscription, gestion et reporting, site, espace privé, stage et réseau de mentors, hébergement en Suisse, mises à jour et support.

En option

Reprise de votre fichier d’adhérents. Boutique en ligne : produits, stages et billets, avec gestion des quantités disponibles.

Pour ouvrir les inscriptions en ligne en septembre, la plateforme se met en place au printemps : vos activités, créneaux et tarifs sont prêts avant l’été.

Découvrez votre future plateforme

Une démonstration adaptée à votre organisation.

Découvrez la plateforme en situation réelle, puis recevez une proposition à votre mesure.

01

Démonstration

Les espaces de votre future plateforme, en situation réelle.

02

Proposition chiffrée

Selon votre nombre de membres, vos créneaux et vos moyens de paiement.

03

Mise en service

Paramétrage, reprise de vos données si besoin, formation de vos équipes.

Franck Mesmin

Skill Spirit